Assemblée générale de l’association des amis de l’orgue Vendredi 27 octobre 2023

Association des Amis de l’Orgue de la Cathédrale de Montpellier

6 bis rue de l’abbé Marcel Montels – 34000Montpellier

Montpellier, le 3 octobre 2023

Objet : assemblée générale ordinaire de l’association

Conformément à l’article 8 de ses statuts, vous êtes invité(e) à participer à l’assemblée générale ordinaire annuelle de l’Association des Amis de l’Orgue de la Cathédrale de Montpellier qui se tiendra le

Vendredi 27 OCTOBRE 2023 à 17 h 00 à la Maison Paroissiale

(à 50 mètres du jardin de la Cathédrale, 6 bis rue de l’abbé Marcel Montels – Montpellier).

Ordre du jour :

Émargement de la liste des présents et vérification des mandats ; désignation du président de séance et du secrétaire ; rapport moral du président ; renouvellement des mandats ; analyse de la saison 2023 ; programme d’activités 2024 ; rapport financier ; budget prévisionnel 2024 ; cotisation année 2024 ; questions libres des participants.

A l’occasion de ce courrier, je vous rappelle, si vous ne l’avez déjà fait, de bien vouloir nous adresser votre cotisation de membre pour l’année 2024. dont le montant s’élève à :

  • Membre actif : 15 €
  • Membre bienfaiteur : à partir de 20 €

Ainsi, vous participerez efficacement à la vie de notre Association et recevrez toutes les informations concernant son activité.

Vous voudrez bien noter que, par application de l’article 7 des statuts, les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés.

Le Président

Pierre Rabischong

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Je, soussigné (e), ……………………………………………………………………………………………

□ assistera à l’Assemblée Générale Ordinaire……………………………

□ n’assistera pas à l’Assemblée Générale Ordinaire et donne pouvoir à……………………………………………….

afin de me représenter à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association des Amis de l’Orgue de la Cathédrale de Montpellier le vendredi 27 OCTOBRE 2023, de délibérer et prendre part au vote en mes lieu et place sur les questions portées à l’ordre du jour

Fait à …………………………                                 le………………………

Signature

Adressez votre coupon-réponse par voie postale à

Maison Paroissiale

Association des Amis de l’Orgue

Monsieur O. Chedlivili, secrétaire

6 bis rue de l’abbé Marcel Montels 34000 Montpellier

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Vous pouvez nous donner votre réponse  en cliquant sur le lien ci-dessous, en remplissant le document et en le renvoyant au secrétaire

invitation Ag AAOM 2023

 

Assemblée générale de l’association des amis de l’orgue 25 nov 2022

Madame, Monsieur, Chers Amis de l’Orgue,

Conformément à l’article 8 de ses statuts, vous êtes invités à participer à l’assemblée générale ordinaire annuelle de l’Association des Amis de l’Orgue de la Cathédrale de Montpellier qui se tiendra au siège social de l’association le

Vendredi 25 novembre 2022 à 18 h 00, Maison Paroissiale

(6 bis, rue de l’abbé Marcel Montels – 34000 Montpellier).

Ordre du jour :

Émargement de la liste des présents et vérification des mandats ; désignation du président de séance et du secrétaire ; rapport moral du président ; renouvellement des mandats ; analyse de la saison 2022 ; programme d’activités 2023 ; rapport financier ; budget prévisionnel 2023 ; cotisation année 2023 ; questions libres des participants.

Concernant les questions diverses des participants, vous pouvez nous les adresser par mail avant le 18 novembre. Il y sera répondu lors de l’AG.

Les adhérents disposant d’une adresse courriel-mail valide voudront bien nous faire savoir s’ils assistent ou non à l’AG. 

En cas d’empêchement, ils pourront se faire représenter par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir régulier (cf. ci-dessous), conformément aux dispositions de l’article 9 des statuts.

A l’occasion de ce courrier, je vous rappelle, si vous ne l’avez déjà fait, de bien vouloir nous adresser votre cotisation  de membre pour l’année 2023. dont le montant en euros s’élève à :
. Membre actif : 15 €
. Membre bienfaiteur : à partir de 20 €
Ainsi, vous participerez efficacement à la vie de notre Association et recevrez toutes les informations concernant son activité.

Je vous remercie de votre précieux soutien et vous assure, Madame, Monsieur, chers Amis de l’Orgue, de mes sentiments dévoués et bien cordiaux. 

Le Président

Pierre Rabischong

Vous pouvez nous donner votre réponse  en cliquant sur le lien ci-dessous

formulaire d’inscription ou de don de pouvoir

 

 

Assemblée Générale du 15 novembre 2019

L’assemblée générale de l’Association des Amis de l’Orgue de la Cathédrale de Montpellier s’est tenue le vendredi 15 novembre 2019 à 17 h 00, à la Maison Paroissiale, siège social de l’association, 6 bis rue de l’abbé Marcel Montels à Montpellier

Le bureau du conseil d’administration étant au complet (7 administrateurs), 13 membres actifs étant présents, et 14 membres actifs ayant envoyé leur pouvoir, en vertu des dispositions de l’article 9 des statuts de l’association (au moins 10% des présents et représentés), l’assemblée générale peut valablement délibérer.

Le président déclare l’assemblée générale ouverte.

Désignation du président et du secrétaire de séance

Le président Rabischong propose à l’assemblée que pour cette séance du 15 novembre 2019 soient désignés, réglementairement, un président et un secrétaire. Comme président de séance il propose lui-même et Othar Chedlivili comme secrétaire de séance.

Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

Renouvellement par tiers du Conseil d’Administration

Le président fait remarquer l’obligation imposée par l’article 6 des statuts du renouvellement par tiers du conseil d’administration par ordre de nomination.

En 2018, Mademoiselle Marcelle Fraisse, secrétaire-adjointe et Pierre Rabischong, président, avaient obtenu le renouvellement de leur mandat.

Pour 2019, Monsieur Elysé Lopez, vice-président, Monsieur Jean-Pierre Blayac, vice-président, Madame Geneviève Pouget, trésorière et Monsieur Othar Chedlivili, secrétaire, sollicitent le renouvellement de leur mandat.

Le président, constatant l’absence d’autres candidatures à ces postes, demande à l’assemblée générale de voter à main levée pour le renouvellement de leur mandat.

Monsieur Elysé Lopez, Monsieur Jean-Pierre Blayac, Madame Geneviève Pouget et Monsieur Othar Chedlivili sont renouvelés à l’unanimité dans leurs mandats respectifs de vice-présidents, de trésorière et de secrétaire.

Rapport moral du président

La saison 2019 de l’Orgue en Plein Jeu de notre association des Amis de l’Orgue de la Cathédrale Saint-Pierre de Montpellier a débuté le samedi 1er juin et s’est terminée le samedi 28 septembre. Nous avons eu le plaisir d’entendre de six pays (France, Italie, Allemagne, Espagne, Suisse, Russie) des concertistes de haut niveau : 19 organistes, 1 hautboïste, 1 guitariste, 1 flûtiste, 3 ensembles vocaux dans 21 manifestations musicales.

La messe d’ouverture du Festival de Radio France a été donnée le 7 juillet à la Cathédrale de Montpellier.

Il faut souligner également le remarquables hommage rendu à l’organiste et compositeur Jean Guillou par une de ses brillantes élèves , Zuzana Ferjencikova de Fribourg en Suisse, qui créa une improvisation magistrale sur une toile de Sébastien Bourdon exposée dans la Cathédrale.

Il appartient au président de remercier ceux qui contribuent activement et bénévolement à la réussite de ce programme musical. Tout d’abord notre public indispensable avec son noyau de fidèles dont certains sont de fins mélomanes et d’autres avec une soif d’apprendre qui nous rend très heureux. Ensuite les membres de notre conseil d’administration avec notre remarquable secrétaire Othar Chedlivili, organiste titulaire du grand orgue, qui grâce à son riche carnet d’adresse fait les programmes avec plusieurs années d’avance et pallie en cas de besoin les absences heureusement très rares. Sans lui, notre association ne pourrait exister. Nos trois vice-présidents : le père Plagniol archiprêtre de la Cathédrale qui nous accueille dans sa maison de Dieu ; nos deux vice-présidents académiciens d’une grande culture musicale Elysé Lopez et Jean-Pierre Blayac ; notre trésorière Geneviève Pouget (et son mari) qui veille à la bonne santé de notre économie en préparant les documents pour nos subventions et en gérant les généreuses oboles du public en fin des concerts gratuits ; celles-ci sont récoltées après distribution des programmes par nos dames d’honneur Chantal et Simone ; enfin une place spéciale va à notre secrétaire adjointe Marcelle Fraisse, qui nous est indispensable en assurant la sécurité comme gardienne vigilante de la maison de Dieu ! Ces femmes, avec leur sourire, sont notre joie de vivre.

Enfin, nous devons des remerciements particuliers à notre ami Jacques Salzani, fidèle adhérent et installateur du système vidéo chaque samedi. Sans passer par notre comptabilité, il nous fait l’heureuse surprise de nous doter d’une vidéo beaucoup plus performante sur ses deniers personnels.

Après avoir été mis aux voix, le rapport moral du Président est accepté à l’unanimité.

Analyse des concerts du samedi de la saison 2019 (O. Chedlivili)

Rapport financier

présenté par Geneviève Pouget, trésorière

Réalisé 2018

DEPENSES

2018

RECETTES

2018

Déficit antérieur

1 566,17

Bénéfice antérieur

Frais de gestion

2 080,36

Cotisations des membres

1 505,00

impression bulletins, photocopies

387,72

Subvention mairie et dons

9 800,00

papeterie (encre, imprimantes)

137,93

Mairie

1 800,00

envoi bulletins et poste

211,80

Métropole

frais financiers

174,45

Donateurs

8 000,00

abonnement internet

622,28

assurance

546,18

Location Cathédrale

3 800,00

Orgue

998,40

accord

998,40

Plateau auditions

7 969,53

Vente livrets d’orgue+DVD

96,80

Achat matériel

Frais de déplacement

8 235,00

musiciens

8 235,00

Frais d’hébergement

261,91

musiciens

261,91

Reversions cathédrale (1/2 location)

1 900,00

Sacem

TOTAL DEPENSES

15 041,84

TOTAL RECETTES

23 171,33

Bénéfice / Déficit de l’année

8 129,49

Equilibre

23 171,33

23 171,33

  • Equilibre respecté. Pas de déficit. Frais sensiblement identiques par rapport à 2017. A noter une diminution des frais de déplacement (800 €) grâce à la mise à notre disposition de la chambre de l’organiste à la maison paroissiale.
  • Baisse des cotisations. Subventions identiques. Plateaux en très légère hausse par rapport à 2017.

Pour 2019, nous serons sensiblement identiques à 2018 avec des plateaux stables mais avec une très légère augmentation des frais de déplacement de 200 €.

Concernant la donation de 8000 € destinée par sa donatrice exclusivement à l’entretien et l’amélioration du Grand Orgue de la Cathédrale, nous prévoyons

  • un accord général de l’instrument dans 2 à 3 ans (4 journées à deux spécialistes) : 6000 €
  • l’acquisition d’un pupitre « électronique » soit environ 2000 €

Académie d’improvisation 2018

DEPENSES

2018

RECETTES

2018

1 500,00

Cotisations des membres

Sonorisation et retransmission

Subvention mairie et dons

2 500,00

Mairie

Métropole

2 500,00

Donateurs

Orgue

402,00

accord

402,00

Achat matériel

Frais de déplacement

1 219,24

Taxi

219,24

Honoraires Musiciens

1 000,00

Frais d’hébergement

0,00

musiciens

TOTAL DEPENSES

3 121,24

TOTAL RECETTES

2 500,00

Bénéfice / Déficit de l’année

-621,24

Equilibre

2 500,00

2 500,00

Après discussion, le budget est adopté à l’unanimité

NB : en vue de limiter le budget affranchissements, les adhérents pourront retirer leur carte d’adhérent 2020 à l’accueil de la Cathédrale à partir du premier concert de la saison, le samedi 6 juin 2020.

Questions diverses des participants

Q – Quels sont les concerts pour lesquels nous avons une augmentation significative des plateaux ?

R – Le calcul n’a jamais été entrepris. Cependant on imagine aisément que ce sont les concerts au cours desquels se produisent deux solistes (trompette/orgue, violon/orgue, guitare/orgue, hautbois/orgue)

Q – Nous constatons beaucoup d’invités étrangers, notamment allemands. Pourquoi ?

R – Une réponse partielle avait été fournie lors d’une assemblée générale précédente.

Qu’il s’agisse d’organistes anglais ou allemands, ces derniers ont une fonction cumulée dans leur paroisse de chef de chœur, organiste, maître de chapelle. Pour cela, ils sont salariés. Le niveau de leur rémunération est suffisant pour qu’ils puissent vivre correctement. Les concerts qu’ils donnent à l’étranger leur permettent essentiellement de se faire connaître, leurs frais de déplacement étant forfaitairement remboursés.

L’ordre du jour étant épuisé et en l’absence de demande de prise de parole, le président Rabischong remercie les participants pour leur présence et leur participation active et déclare la séance levée à 18h05.

L’assemblée générale 2018 de l’association des amis de l’Orgue de la cathédrale de Montpellier

Elle a eu lieu le 27 novembre 2018

L’assemblée générale de l’Association des Amis de l’Orgue de la Cathédrale de Montpellier s’est tenue le mardi 27 novembre 2018 à 18 h 00, à la Maison Paroissiale, siège social de l’association, 6 bis rue de l’abbé Marcel Montels à Montpellier

Le bureau du conseil d’administration étant au complet (7 administrateurs), 18 membres actifs étant présents, et 11 membres actifs ayant envoyé leur pouvoir, en vertu des dispositions de l’article 9 des statuts de l’association (au moins 10% des présents et représentés), l’assemblée générale peut valablement délibérer.

Le président déclare l’assemblée générale ouverte.

Désignation du président et du secrétaire de séance

Le président Rabischong propose à l’assemblée que pour cette séance du 27 novembre 2018 soient désignés, réglementairement, un président et un secrétaire. Comme président de séance il propose lui-même et Othar Chedlivili comme secrétaire de séance.

Cette proposition est adoptée à l’unanimité. 

Renouvellement par tiers du Conseil d’Administration

  • Le président fait remarquer l’obligation imposée par l’article 6 des statuts du renouvellement par tiers du conseil d’administration par ordre de nomination.
  • En 2014, Mademoiselle Marcelle Fraisse, secrétaire-adjointe et Pierre Rabischong, président, avaient été renouvelés dans leur mandat.
  • En 2015, Monsieur Jean-Pierre Blayac, avait été élu vice-président.
  • En 2015, Madame Geneviève Pouget, trésorière, et Monsieur Othar Chedlivili, secrétaire, avaient été renouvelés dans leur mandat
  • En 2016, Monsieur Elysé Lopez avait été renouvelé dans son mandat.
  • En 2017,  Monsieur Jean-Pierre Blayac, vice-président, Madame Geneviève Pouget, trésorière, et Monsieur Othar Chedlivili, secrétaire avaient été renouvelés dans leur mandat.
  • En 2018, Mademoiselle Marcelle Fraisse, secrétaire-adjointe et Pierre Rabischong, président, demandent le renouvellement de leur mandat.

Le président, constatant l’absence d’autres candidatures à ces postes, demande à l’assemblée générale de voter à main levée pour le renouvellement de leur mandat.

Mademoiselle Marcelle Fraisse et Monsieur Pierre Rabischong sont renouvelés à l’unanimité dans leurs mandats respectifs secrétaire-adjointe et de président.

Rapport moral du président

La saison 2018 a débuté le samedi 2 juin et s’est terminée le samedi 29 septembre. Elle a permis d’entendre dans 18 concerts des organistes de haut niveau d’origine très diverse: 10 de France, 3 d’Allemagne, 1 du Canada, 1 d’Australie, 1 d’Italie, 1 du Luxembourg et 1 de Tchéquie. Un seul concert combinait un instrument le haut bois et l’orgue. Tous ces concerts ont été suivis par une audience fournie avec le groupe de mélomanes avertis qui nous est toujours fidèle.

Par ailleurs nous avons eu le grand plaisir de tenir les vendredi 2 et samedi 3 novembre la troisième session de notre Académie d’improvisation à l’orgue sous la direction du Maître Jean Dekyndt de Toulouse, que nous connaissons bien comme directeur du conservatoire à rayonnement régional de Toulouse et aussi co-titulaire du grand orgue de Montpellier avec Othar Chedlivili notre secrétaire général. Nous avons eu 6 participants actifs. Trois d’entre eux ont été sélectionnés pour le concert public du samedi : Jean François Hortholan (thème et variations libres), Eric Gozé (thème : « La mer » de charles Trenet) et Pierre Seyte (thème « Veni creator »). Le maître Jean Dekyndt a terminé le concert de façon magistrale en improvisant une Suite Française et des variations sur un thème populaire : « J’ai du bon tabac ». Ce fut dans l’ensemble un grand succès avec l’apport de notre vidéo permettant de comprendre la complexité du jeu de l’orgue.

Il m’appartient en tant que président de remercier chaleureusement tous ceux qui contribuent au maintien de notre Association et de notre Académie. Une mention spéciale pour notre secrétaire général Othar  Chedlivili sans lequel il n’y aurait rien, car il choisit les meilleurs organistes dans son riche carnet d’adresses national et international. Il rédige les dossiers de présentation avec la lourde charge du secrétariat. Ensuite nos trois vice-présidents: le Père Plagniol, qui nous accueille dans sa maison de Dieu, les deux académiciens à la grande culture Elyse Lopez et Jean Pierre Blayac ; Notre trésorière Geneviève Pouget aidé par son mari qui veillent à la bonne santé de nos finances. Enfin les jeunes femmes bénévoles Chantal, Simone et Bernadette qui distribuent le programme et recueillent la précieuse obole du public qui sait se montrer généreux. Celle qui mérite notre reconnaissance est Marcelle, la gardienne du temple dont le travail important la rend indispensable.

Après avoir été mis aux voix, le rapport moral du Président est accepté à l’unanimité.

Analyse des concerts de la saison 2018

A voir dans cet article

Présentation du programme 2019

A voir dans la page d’accueil

Rapport financier

présenté par Geneviève Pouget, trésorière

DEPENSES 2017 RECETTES 2017
Déficit antérieur Bénéfice antérieur 171,67
Frais de gestion 2 054,62 Cotisations des membres 1 690,00
     
  impression bulletins, photocopies   Subvention mairie et dons 1 800,00
  papeterie (encre, imprimantes) 562,50   Mairie 1 800,00
  envoi bulletins et poste 241,05   Métropole  
  frais financiers 212,01   Donateurs  
  abonnement internet 514,80  
  assurance 524,26 Location Cathédrale 2 000,00
     
Orgue 1 100,00    
  accord 1 100,00  
    Plateau auditions 8 031,31
     
    Vente livrets d’orgue+DVD 70,00
   
Achat matériel 69,99  
  Imprimante 69,99  
Frais de déplacement 10 065,76  
  musiciens 10 065,76  
     
Frais d’hébergement 1 038,78  
  musiciens 1 038,78  
     
Reversions cathédrale (1/2 location) 1 000,00  
   
Sacem  
   
   
TOTAL DEPENSES 15 329,15 TOTAL RECETTES 13 762,98
      Bénéfice / Déficit de l’année -1 566,17        
Equilibre 13 762,98 13 762,98

 

La trésorière note

  •  un budget en équilibre
  • des subventions en baisse
  • des cotisations en légère baisse du fait du transfert à Sainte-Eulalie
  • la location de la cathédrale sera en baisse en 2017 du fait de l’absence de concerts (travaux dans la cathédrale)
  • les plateaux en fin de concert du samedi ont enregistré une baisse de 800 € en 2017 par rapport à 2016 : il y a donc eu moins de monde à Sainte-Eulalie
  • les frais de gestion sont sensiblement identiques. Seules augmentent les primes d’assurance
  • nous avons bénéficié en 2016 d’une subvention de 2500 € pour les frais de la master class d’improvisation. Le budget apparaît en équilibre

Après discussion, le budget est adopté à l’unanimité

NB : en vue de limiter le budget affranchissements, les adhérents  pourront retirer leur carte d’adhérent 2019 à l’accueil de la Cathédrale à partir  du premier concert de la saison, le samedi 1 juin 2019.

L’ordre du jour étant épuisé et en l’absence de demande de prise de parole, le président Rabischong remercie les participants pour leur présence et leur participation active et déclare la séance levée à 19 h 00.